Ansvarsområde – Formand:

• Indkalde til bestyrelsesmøder samt udarbejde og udsende dagsorden til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

• Sørge for rettidig at indkalde til generalforsamling og udarbejde dagsorden i henhold til foreningens vedtægter.

• Deltage i eksterne møder og generalforsamlinger, f.eks. DGI, SIS samt diverse møder m.v. i kommunale sammenhænge.

• Sørge for at informere bredt/fordele information til de øvrige medlemmer af bestyrelsen.

• Ansøge om benyttelse af udendørs baner samt haltider.

• Overordnet ansvarlig for uddeling af nøgler samt administration af disse.

  ---

Ansvarsområder - Næstformand

• Stedfortræder / beslutningstager i mangel af formand
• Pressechef / annoncering af meddelelser
• Planlægge / organisere bestyrelsesmøder.
• Deltage i diverse møder / arrangementer

  ---

Ansvarsområder – Sekretær

• Deltage i bestyrelsesmøder
• Tage referater til bestyrelsesmøder og generalforsamling og sende disse rundt til de øvrige bestyrelsesmedlemmer

  ---

Ansvarsområder - Kasserer

• Der er kasserens opgave at betale og bogføre bilag
• At udarbejde årsregnskab, som fremlægges i forbindelse med den årlige generalforsamling.
• At kontrollere indbetalinger (kontingenter) og derfra udarbejde evt. restancelister.
• At søge de berettigede tilskud som kan benyttes af foreningen.
• At udarbejde lotteri "regnskabet".
• At deltage i Foreningens bestyrelsesmøder
  

  ---

Ansvarsområde – Formand fodboldafdelingen.

• Holdtilmelding
• Tilmelde hold til JBU / DGI
• Rekruttering af trænere
• Sørge for at der træner til alle opstartede hold
• Kontingent
• Der skal sendes girokort ud til alle der deltager på et af afdelingens hold.
• Budget
• Der skal udarbejdes et budget, der forelægges og godkendes af den øvrige bestyrelse.
• Redskaber og vedligeholdelse
• Sørge for at der ved sæsonstart er bolde, veste og kegler nok til alle hold.
• Net i alle mål er i orden.
• Der er spilletrøjer til samtlige hold, hvis ikke så skal de ”bestilles” hos sponsorgruppen.
• Ansætte en person til der kridter baner op til alle hjemmekampe.
• Nøgler
• Alle trænere og leder i afdelingen skal være udstyret med relevante nøgler, der skal udarbejdes en liste med navn på de udleverede nøgler.
• Udvalg
• Nedsætte og indkalde til møder i fodboldudvalget
• Kampfordeling
• Der skal findes en kampfordeler der har kontakten til JBU / DGI og fastlægger alle kampe.   
• Deltage i bestyrelsesmøder
• Deltage i de bestyrelsesmøder der bliver indkaldt til. Ved afbud skal der findes en afløser ellers meldes der afbud til formanden.
• Opstart af sæson
• Fastsætte træningstider til alle hold.
• Sørge for at alle træner er ”klædt på til sæsonen” og bliver tilbudt træner kurser.
• Der skal laves ”pædofilskemaer” over alle ungdomstræner.
• Info.kiosk
• Der skal når der forelægger en endelig kampplan, angives åbningstider til formanden for kioskudvalget.

  ---

Ansvarsområde – Formand gymnastikafdelingen.

• Før sommerferien skal trænerne til den kommende sæson være fundet. Dette foregår i tæt samarbejde med udvalget.

• 3 uger før opstart af sæson afholdes informationsmøde for kommende trænere. Her orienteres om praktiske forhold, sæson forløb og udvalg.

• Være til stede på opstartsdagen for de enkelte hold. Kan erstattes af udvalgsmedlem.

• Lave nøgleseddel, udlevere nøgler og indsamle dem igen efter sæson.

• Ansvarlig for afholdelse af evalueringsmøde med trænere efter sæson og at efterfølgende tiltag sættes i værk.

• Årligt lave budget for kommende sæson.

• Løbende budgetansvar.

• Opkræve kontingent ved at skrive girokort og udlevere dem til de enkelte trænere til uddeling.

• Orientere om kurser og fordele kursusbudget mellem trænere efter behov og i samråd med udvalg.

• Godkende redskabsindkøb. Evt. selv indkøbe.

• I samarbejde med andre brugere løbende vedligeholdelse af redskaber.

• Information til kiosk ang. Åbningstider ved arrangementer.

• Ansvarlig for indkaldelse til udvalgsmøder samt løbende orientering til udvalg.

• Deltage i bestyrelsesmøder.

• I samarbejde med andre idrætsgrene, som benytter hallen i vintersæsonen fordele haltider internt.

• Ansvarlig for årlige gymnastikopvisning.

  ---

Ansvarsområder – Formand håndboldafdelingen.

• Ad 1: Valg til håndboldudvalget.

• Ad 2: Indkaldelse til håndboldudvalgsmøde.

• Ad 3: Indkaldelse til trænermøde.

• Ad 4: Udlevering af nøgler til Hallen og bolde.

• Ad 5: Årligt budget laves til der første bestyrelsesmøde på året.

• Ad 6: Tilmelding af hold til diverse turneringer enden sæson start.

• Ad 7: Rekruttering af kvalificeret træner til alle hold.

• Ad 8: Fordeling af haltider med de andre udvalg.

• Ad 9: Genmengang af eksisterede rekvisitter og evt. køb af nye.

• Ad 10: Booking af Hallen til kampe.

• Ad 11: Informerer kiosk om træning/kamptider.

• Ad 12: Planlægning af håndboldfest ved turneringeafslutninger for senior.

  ---

Ansvarsområde – Formand badmintonafdelingen

• Sørge for at der er træner til sæsonopstart

• Tilmelding af hold til turnering

• Salg af motionsbaner

• Bestille bolde til sæsonen

• Sørge for at net er i orden

• Udarbejde budget for den kommende sæson

• Fordeling af hal tider

• Opkrævning af kontingent

• Udlevering af nøgler

• Arrangere klubmesterskaber

• Valg til badmintonudvalget

• Indkalde til udvalgsmøder

• Deltage i bestyrelsesmøder

• Fordeling af hal tider (med de andre udvalg)

• Informerer kiosken om træning og kamp tider

  ---

Ansvarsområde – Formand tennisafdelingen

• Januar – Bestil grus.

• April – Baner klargøres som følger:

      Mos fjernes, det løse lag skrabes bort, der rives og tromles. Linier strammes op, derefter nyt

      gruslag som vandes og tromles. Net opsættes efter ca. 8 dages vanding.

• Sæsonen ud: Alm. vedligeholdelse.

• Oktober – Vinter klargøring.

      Net nedtages. Luk for vandet. Pumpe afleveres hos Hem El-Service (HEA)

07.08.2024